Tip Excel – Alasan Untuk Menggunakan Pusat Alih-alih Menggabungkan Di Excel

Saat Anda mengerjakan spreadsheet yang dirancang orang lain atau Anda warisi, ada beberapa hal yang dapat menyebabkan masalah dengan kinerja atau fungsi buku kerja. Salah satu masalah utama yang saya temui adalah sel-sel yang digabung.

Sel yang digabung biasanya digunakan untuk menggabungkan lebih dari dua atau lebih sel menjadi satu untuk memungkinkan konten, baik angka maupun teks untuk dipusatkan. Saya menemukan bahwa fitur ini digunakan tanpa alasan lain selain untuk membuat spreadsheet terlihat lebih baik.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan sel yang digabungkan, Anda benar-benar menjalankan risiko memengaruhi fungsi spreadsheet Anda dalam sejumlah cara utama. Artikel ini akan menyoroti masalah yang dapat terjadi dengan menggunakan fitur penggabungan.

  1. Setiap sel data yang berisi sel yang digabungkan tidak dapat diperlakukan dengan cara yang sama seperti sel normal. Anda tidak akan dapat menggunakan beberapa fitur dan fungsi terkuat di Excel seperti Pivot Tables, SUMIFS, COUNTIFS

  2. Anda kehilangan kemampuan untuk menggunakan kode pemrograman Visual Basic for Applications (VBA). Anda mungkin harus menambahkan lebih banyak kode untuk menangani yang dikeluarkan oleh sel yang digabungkan dalam lembar kerja.

  3. Isi otomatis tidak bekerja dengan sel yang digabungkan, ini biasanya merupakan penghemat waktu besar di Excel, yang tidak dapat dilakukan saat Anda menggabungkan sel-sel Anda

  4. Fungsi Salin dan Tempel juga tidak berfungsi

Seperti yang Anda lihat, ini adalah beberapa fitur utama dalam Excel yang memengaruhi demi membuat buku kerja Anda terlihat sedikit lebih baik.

Alternatif yang saya gunakan daripada menggabungkan sel adalah fungsi Center Across Selection. Apakah ini bentuk pemformatan yang kurang dikenal, tetapi Anda tidak kehilangan fungsi apa pun seperti yang Anda lakukan dengan fungsi Penggabungan yang lebih umum digunakan. Center Across Selection hanya memusatkan teks, tidak menggabungkan sel.

Seperti penggabungan, langkah pertama adalah memilih sel di mana Anda ingin memusatkan teks. Untuk mengakses Center Across Selection, Anda harus pergi ke tab Alignment di kotak dialog Format Cells.

Hasil kami terlihat sama dengan kumpulan sel yang digabungkan, tetapi semua sel semuanya masih utuh dan masih utuh. Jika kita memeriksa kotak dialog Format Cells, kita akan melihat bahwa penggabungan dibiarkan tidak terkendali yang berarti struktur buku kerja kita dibiarkan utuh dan juga fungsionalitasnya.