Lima Bidang Fokus untuk Mengurangi Silo dalam Organisasi Anda

Silo hadir di banyak organisasi saat ini. Silo ini menciptakan blok komunikasi, menghambat kinerja dan menghambat kemajuan dan hasil bisnis.

Dalam lingkungan bisnis saat ini, hanya ada sedikit ruang untuk duplikasi atau pemborosan. Kelangsungan hidup korporat sering kali bergantung pada mendapatkannya dengan benar pada kali pertama. Ketika masalah menjadi lebih kompleks dan membutuhkan pemikiran multi-disiplin, penyelesaian masalah sekarang membutuhkan karyawan untuk bekerja lintas departemen.

Karena tim dan organisasi diminta untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, dan dalam jangka waktu yang lebih pendek, bagaimana kita mengurangi silo yang ada di organisasi kita, untuk meningkatkan produktivitas, komunikasi, dan kinerja?

Artikel ini membahas lima cara untuk mulai mengurangi silo yang mungkin ada:

  1. Tingkatkan Kepercayaan dan Tingkatkan Pemahaman: Silo sering ada karena kurangnya pemahaman antara departemen dan fungsi yang berbeda. Departemen yang berbeda mungkin muncul untuk "berbicara bahasa yang berbeda". Mereka pikir mereka memiliki pekerjaan yang berbeda. Salah satu kegiatan inti yang dapat dilakukan perusahaan adalah menciptakan peluang untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan. Sederhananya, ciptakan peluang bagi departemen untuk saling mengenal satu sama lain. Hal ini dapat sesederhana pertemuan formal atau informal, atau sedetail mungkin dengan membayangi pekerjaan atau retret di luar kantor. Waktu yang dihabiskan untuk mengembangkan dan membangun hubungan lintas tim dan departemen sangat penting untuk menghamburkan silo.
  2. Memahami di mana ada tumpang tindih / kesenjangan antar departemen: Bagian penting dalam mengurangi silo adalah memungkinkan berbagai departemen untuk mempelajarinya siapa yang lain, apa yang mereka lakukan dan bagaimana pekerjaan mereka cocok bersama. Di mana tumpang tindih antara pekerjaan yang terjadi di departemen yang berbeda? Ada celah apa? Di mana duplikasi ada? Di mana komunikasi yang ditingkatkan melayani kegiatan yang mereka lakukan, dan juga organisasi?
  3. Bantu orang melihat gambar yang lebih besar. Untuk mengurangi silo kita perlu memungkinkan orang melihat gambar yang lebih besar. Silo mentalitas sering dibuat karena orang hanya melihat sepotong gambaran besar – realitas mereka sendiri. Para pemimpin bisnis dapat membantu karyawan mereka melihat gambaran yang lebih besar, dengan secara eksplisit menghubungkan potongan-potongan baru kerja dengan strategi bisnis secara keseluruhan. Para pemimpin juga dapat mendorong anggota tim untuk melihat bagaimana pekerjaan mereka memberi makan ke dalam tujuan dan keluaran bisnis utama. Para pemimpin senior harus terus mengkomunikasikan pesan yang jelas dari gambaran besar. Pemimpin tim memainkan peran kunci dalam membantu tim mereka memahami bagaimana mereka terhubung, dan mendukung gambaran yang lebih besar.
  4. Ciptakan visi bersama: Mentalitas silo sering diciptakan ketika ada kekurangan visi bersama. Ciptakan peluang untuk tim berbasis silo untuk menciptakan visi bersama tentang pekerjaan mereka, di dalam dan di seluruh tim. Bantulah anggota tim memahami peran, prioritas, dan kemana mereka ingin pergi. Identifikasi sinergi dan tumpang tindih untuk menemukan basis aksi yang sama.
  5. Identifikasi / ciptakan tujuan bersama: Menciptakan peluang untuk bekerja menuju tujuan bersama dari perspektif yang berbeda mengarah pada peningkatan pemahaman di seluruh silo. Terkadang tekanan mendesak untuk menyelesaikan sesuatu akan menutup celah. Jika tekanan tidak secara otomatis ada, pertimbangkan sasaran apa yang umum bagi tim yang berbeda dan bagikan perspektif tentang mengapa penting untuk mencapainya.

Menghabiskan waktu untuk kegiatan-kegiatan mendasar ini dapat membantu menutup celah, dan mengurangi silo yang ada.

Pertanyaan untuk dipertimbangkan:

Ketika Anda berpikir tentang organisasi Anda sendiri, silo apa yang ada?

Apa dampak dari silo ini? Pada orang? Pada komunikasi? Pada kinerja?

Mana yang paling penting untuk diatasi?

Kegiatan / tindakan apa yang akan membantu mengurangi silo?

Akuntansi – Tiga Bidang Utama

Ada tiga bidang fungsional utama dalam akuntansi, yang perlu dipertimbangkan dalam akuntansi modern untuk setiap bisnis. Ketiganya adalah akuntansi keuangan, biaya dan manajemen.

Area pertama, yaitu akuntansi keuangan, terutama berguna untuk memastikan hasil bisnis secara berkala; misalnya, satu tahun. Ini akan membantu menentukan arah tindakan di masa depan dalam jangka panjang. Dalam istilah ekonomi, akuntansi keuangan memperlakukan uang sebagai faktor produksi.

Akuntansi biaya dan manajemen adalah alat untuk memungkinkan manajemen mengambil keputusan setiap hari. Akuntansi biaya dan manajemen tidak berguna untuk kepentingan mereka sendiri. Kedua fungsi ini membantu manajemen dalam menjalankan bisnis bersama dengan faktor-faktor kunci lain yang terlibat dalam menjalankan bisnis. Faktor-faktor kunci bisa berupa permintaan, penawaran, persaingan, ketersediaan bahan baku, logistik, dll.

Area kedua, yaitu akuntansi biaya, berusaha untuk memastikan nilai biaya langsung dan biaya tidak langsung yang terlibat dalam produksi. Dari nilai ini, manajemen dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang peningkatan kinerja produksi. Dalam istilah ekonomi, akuntansi biaya adalah ukuran kinerja ekonomi. Informasi ini memberi manajemen indikasi yang jelas tentang kinerja ekonomi dari sumber daya produksi bisnis.

Biaya juga membantu manajer penjualan dalam menetapkan harga. Tetapi karena penetapan biaya merupakan ukuran kinerja ekonomi, itu tidak dapat dianggap sebagai dasar yang benar-benar akurat untuk menetapkan harga. Ini karena harga jual lebih merupakan keputusan ekonomi. Itu tidak akan salah untuk disebutkan di sini bahwa harga pada dasarnya tergantung pada faktor pasar. Harga lebih bergantung pada permintaan, penawaran dan persaingan dan lebih sedikit biaya. Misalnya, permintaan yang tinggi ditambah dengan kurangnya persaingan akan berarti bahwa bisnis dapat membebankan harga yang lebih tinggi untuk produknya, jauh di atas biaya.

Area ketiga, yaitu akuntansi manajemen, terkait erat dengan akuntansi biaya. Meskipun telah berevolusi dari akuntansi biaya, akuntansi manajemen memiliki peran yang lebih luas untuk dimainkan dalam keputusan manajemen. Ini mengukur kinerja ekonomi perusahaan bisnis secara keseluruhan, vis-a-vis lingkungan ekonomi di mana bisnis beroperasi. Fungsi akuntansi ini berusaha menggabungkan informasi keuangan dan biaya dalam aspek yang lebih luas.

Akhirnya, akuntansi manajemen berperan dalam membantu dan memberi saran manajemen dalam membuat keputusan bisnis yang penting. Itu membuat manajemen sadar akan implikasi ekonomi dan konsekuensi dari keputusan mereka. Dalam istilah ekonomi, ini menyiratkan studi dekat uang sebagai sumber daya ekonomi, sementara secara bersamaan memperlakukannya sebagai ukuran kinerja ekonomi. Ini memungkinkan manajemen untuk mengukurnya sebagai faktor ekonomi produksi, misalnya tingkat pengembalian modal yang digunakan.

Dengan demikian terlihat bahwa akuntansi memiliki peran yang berbeda untuk dimainkan di tiga bidang yang berbeda, yang sama pentingnya. Dengan munculnya komputerisasi akuntansi, itu menjadi sangat mudah bagi manajemen untuk memantau informasi akuntansi pada ujung jari-jarinya. Program akuntansi keuangan memungkinkan laporan keuangan dan berbagai biaya dan pernyataan MIS untuk diproduksi hampir seketika dengan menekan tombol. Sekarang, hanya bagian yang melelahkan dari akuntansi adalah entri data. Manajer keuangan harus memastikan bahwa data yang berarti dimasukkan ke dalam sistem untuk menghasilkan informasi yang berarti. Pengkategorian yang tepat harus dilakukan dan memasukkan kesalahan yang dihindari dengan segala cara, memastikan memberikan informasi keuangan yang akurat kepada manajemen.

Empat Bidang Kehidupan Utama Untuk Dimasukkan dalam Hidup Anda untuk Kesuksesan dan Pemenuhan Utama

Ada hukum universal yang mengatur dunia kita, terlepas dari apa yang kita pikirkan tentang mereka dan keyakinan (dis) kita di dalamnya. Yang paling mudah yang bisa dipahami setiap orang adalah Hukum Gravitasi, hanya menyatakan "apa yang naik, harus turun". Satu lagi adalah Hukum Pertama Termodinamika, yang menyatakan bahwa energi dapat diubah, tetapi tidak pernah dapat dihancurkan atau diciptakan. Yang ketiga yang cukup umum adalah Hukum Kedua Termodinamika (juga dikenal sebagai Hukum Pembusukan Energi), yang menyatakan bahwa – akhirnya – segala sesuatu yang diciptakan akan memburuk; berpindah dari keadaan tertib ke keadaan kacau.

Dalam kata-kata Wallace Wattles (The Science of Getting Rich): "Anda dapat bertindak sesuai dengan hukum-hukum ini, atau Anda dapat mengabaikannya, tetapi Anda tidak dapat mengubah mereka. Hukum selamanya berlaku dan meminta pertanggungjawaban Anda yang ketat, dan tidak ada sedikit pun penyimpangan untuk ketidaktahuan … Begitu seseorang belajar dan mematuhi hukum-hukum ini, dia akan menjadi kaya dengan kepastian matematis. "

Semua undang-undang ini termasuk dalam satu Hukum yang menyeluruh: "Energi adalah". Kami pada akhirnya semua partikel energi, lebih khusus ringan.

Di satu sisi, ini membuat hidup cukup mudah dimengerti. Selama kita mengakui keberadaan hukum-hukum ini, dan tidak bekerja melawannya, kehidupan terungkap secara alami. Saya telah menulis tentang sebagian besar hukum alam di artikel lain.

Semua empat bidang kehidupan utama kami juga berada di bawah pengaruh undang-undang ini. Area-area ini adalah:

* Mental

* Emosional

* Fisik

* Spiritual

Anda dapat mempersamakan area-area ini dalam kehidupan sebagai empat lingkaran interkoneksi, yang pada akhirnya semua tumpang tindih di tengah. Kehidupan yang seimbang, kehidupan di mana "Anda dapat memiliki semuanya", datang bersama-sama persis di tengah, di mana latihan mental, emosional, fisik dan spiritual semua terhubung bersama.

Ada pendekatan dua cabang untuk kehidupan pribadi dan profesional Anda: pertama-tama ada pengaruh menyeluruh dari Hukum Alam pada keputusan dan gerakan Anda; Hukum Ketertarikan menjadi Hukum yang paling penting untuk diperhitungkan. Di atas Hukum-hukum ini, ada empat bidang kehidupan yang harus diperhatikan.

Saya tahu ini mungkin tampak rumit; ketahuilah bahwa Anda sudah hidup di bawah "aturan" ini, dan mungkin Anda sudah memanfaatkannya dengan sengaja, bahkan tanpa mengetahui Anda.

Gambaran ini tidak dimaksudkan untuk menjelaskan dan bekerja melalui cara kerja Hukum Universal. Tujuannya di sini, adalah untuk menunjukkan kepada Anda bahwa nilai-nilai dan tindakan Anda secara ideal tersebar di masing-masing dari empat bidang kehidupan utama, untuk menjalani kehidupan yang pribadi dan profesional yang sukses dan seimbang. Itu adalah pleonasme, menurut saya, sebagai kehidupan yang sukses ADALAH kehidupan yang seimbang!

Tentunya, ada lebih banyak area dalam kehidupan yang harus difokuskan, tetapi empat hal yang disebutkan meringkas dasar-dasar inti. Segala sesuatu yang kita lakukan dalam hidup memiliki 1) suatu tujuan – Spiritual, 2) alasan – Mental, 3) perasaan yang melekat padanya – Emosional, dan membutuhkan (bukan) tindakan – Fisik.

Lebih sering daripada tidak, orang-orang fokus pada satu atau dua bidang, sehingga mengabaikan bidang-bidang lain dalam kehidupan. Misalnya, seseorang yang berfokus pada kesuksesan bisnis dapat fokus pada mental dan fisik: datang dengan rencana yang sehat, dan menerapkannya. Itu BISA meninggalkan orang ini dari sentuhan dengan tujuan (spiritualitas; etika) dan dengan konsekuensi emosional ini (tidak memperhatikan diri sendiri atau orang lain). Contoh lain: seseorang mungkin fokus dengan semangat pada pertumbuhan spiritual dan emosional. Itu mungkin membuat mereka tidak sadar akan "akal sehat" (mental) dan kesehatan fisik. Kedua contoh itu tampaknya sukses di bidang-bidang yang difokuskan, tetapi akan ada harga yang harus dibayar untuk daerah-daerah yang terlantar.

Untuk menjalani kehidupan yang seimbang dan terpenuhi (dan karenanya efektif), tujukan untuk mengintegrasikan keempat bidang dalam kehidupan ANDA.

  1. Spiritual: terutama fokus pada alasan, tujuan, maksud Anda. MENGAPA Anda merenungkan apa yang Anda renungkan? Nilai apa yang akan ditayangkannya? Apa alasan yang lebih tinggi di balik itu semua? Jika Anda dapat menemukan maksud / tujuan positif di balik semua yang Anda lakukan, Anda akan memiliki motivasi tanpa akhir untuk mendapatkan hasilnya. Tidak seorang pun perlu memotivasi saya untuk menulis artikel. SAYA INGIN melakukannya, karena ini sejalan dengan tujuan saya: menginspirasi orang-orang menuju masa depan yang lebih memuaskan dan bahagia.
  2. Mental: luangkan banyak waktu untuk merencanakan niat Anda. APA yang ingin Anda capai yang sejalan dengan tujuan Anda. Muncul dengan rencana aksi. Pertimbangkan pro dan kontra, sebab dan akibat hubungan. Bicarakan dengan orang-orang, lakukan penelitian tentang itu, hilangkan atau minimalkan risiko, maksimalkan keuntungan. Dll dll. Gunakan otak (kiri) Anda untuk menyelesaikan masalah sebelumnya.
  3. Emosional: apa perasaan Anda setelahnya? Keadaan emosional apa yang Anda tuju? Apa manfaat dari niat Anda? Bagaimana perasaan Anda setelah rencana Anda diberlakukan? Pikirkan dan RASAKAN keadaan yang ingin Anda capai sebelumnya juga; ini akan menyalakan kekuatan kuat yang akan membantu Anda mencapai perasaan yang Anda inginkan.
  4. Fisik: Apa rencananya? BAGAIMANA Anda akan menyelesaikan sesuatu? Sumber daya apa yang akan Anda gunakan, kerangka waktu apa yang akan Anda patuhi? Apa yang Anda mulai dari awal? Berapa banyak energi yang dibutuhkan? Berapa banyak waktu pemulihan? Bagaimana tubuh Anda akan bertahan? Bisakah kamu mengatasinya? Apakah Anda perlu tegar atau menjadi lebih bugar? Apa persyaratan 3 dimensi, fisik, dan apa langkah 1?

Jika Anda dapat terus-menerus mengawasi keempat elemen, Anda akan berkuasa melalui apa pun yang Anda inginkan. Ini juga akan berfungsi sebagai skema akuntabilitas, dan akan mengingatkan Anda dengan "lampu yang menyala di dasbor" ketika satu elemen terlalu banyak atau terlalu sedikit perhatian. Anda akan melihatnya!

Kedua kehidupan pribadi dan profesional saya mulai berputar ke atas setelah saya fokus untuk menjaga keempat piring di udara, daripada condong ke arah satu atau dua dari mereka terutama. Kekuatan kehidupan dan perspektif yang seimbang lebih besar dari yang bisa Anda bayangkan.

Bukti puding akan di makan!