Bagaimana Manajemen Dokumen Kontekstual Memastikan Utilitas Praktis untuk Data Anda

Dengan data yang digembar-gemborkan sebagai batu pilar untuk semua bisnis, mengumpulkan dan mengelola data organisasi telah menjadi ilmu tersendiri.

Pada bentuk terbaiknya, data perlu secara optimal masuk ke dalam proses bisnis yang ada, bantuan untuk aliran proses yang normal. Tetapi dalam kepraktisan, kebanyakan bisnis berjuang untuk mendekati utilitas ideal data mereka.

Lebih dari sekadar mengumpulkan, seseorang perlu menemukan konteks dan penerapan yang tepat dari data yang tersedia.

Manajemen dokumen kontekstual mengacu pada proses yang berorientasi teknologi untuk menyimpan dan mengelola data bisnis. Ini secara bersamaan membuat data tersedia di beberapa titik kontak organisasi, membuatnya tersedia di seluruh tim.

Daripada hanya memiliki repositori dokumen sentral, Anda harus memiliki sistem berbagi dokumen yang divalidasi secara kontekstual.

Berikut adalah daftar enam manfaat utama dari memiliki sistem manajemen dokumen yang divalidasi secara kontekstual untuk membantu dan meningkatkan proses bisnis Anda.

1. Optimal untuk Kebutuhan Tim Anda

Memiliki struktur manajemen dokumen monolitik di seluruh tim pasti menjadi model manajemen data yang optimal. Dalam sebagian besar keadaan, semua tim memiliki hierarki dan model manajemen proses yang sudah ada sebelumnya. Ini mengharuskan Anda untuk melawan-terhadap personel individu atau keterampilan.

Misalnya, tim penjualan Anda mungkin memiliki struktur berorientasi proses yang ada. Sementara itu, Anda dapat menambahkan beberapa fitur tambahan yang dapat membantu Anda menyalurkan kebiasaan produktif.

Tim pemasaran juga perlu membuat sistem yang menciptakan berbagai cara mengelola masalah.

Masalah-masalah ini tidak dapat diselesaikan dengan solusi selimut umum. Daripada merombak model bisnis yang dikembangkan dengan baik, sistem manajemen dokumen memungkinkan Anda menyesuaikan model bisnis yang ada.

2. Hubungkan dan Manfaatkan Arus Informasi Anda

Agar dapat memanfaatkan data, Anda perlu menerapkannya untuk menulis titik kontak organisasi.

Suatu bisnis modern jarang menjadi satu-satunya tanggung jawab atau kemampuan individu atau kelompok. Ini dapat berfungsi hanya sebagai aplikasi kolektif antara tim yang berbeda. Ini membutuhkan manajemen proses yang lebih baik di seluruh tim.

Ketika tim Anda perlu bergerak, manajemen dokumen seluler membuat proses ini lebih mudah dan efisien. Dengan kemampuan untuk berbagi dan mengakses banyak data secara bersamaan membuat proses Anda lebih mudah dan mudah.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat alur dokumen Anda langsung ditinjau dan dibagikan untuk proses harian.

3. Kompatibel di seluruh Perangkat dan browser

Ketika ingin membuat dokumen Anda dapat diakses oleh pelanggan dan karyawan, ia membutuhkan kompatibilitas dengan beberapa perangkat dan OS. Dalam hal ini, meneliti penggunaan sumber daya datang di baris yang sama. Ini mengharuskan dokumen Anda tersedia secara bersamaan di berbagai perangkat dan browser.

4. Mengelola Dokumen dan Sumber Daya Besar

Pengelolaan dokumen modern tidak hanya tentang kecepatan, tetapi juga tentang kemampuan untuk berbagi potongan informasi yang besar. Ini memungkinkan Anda mengatur sistem proaktif untuk menyampaikan informasi, praktis mempercepat proses manajemen data Anda.

Sistem ini juga memastikan bahwa tim Anda dapat bekerja dengan sumber informasi yang besar di setiap titik waktu. Ada perbedaan besar yang terlihat antara memperoleh potongan informasi individu dan mengelola sumber daya lengkap dari data yang relevan. Sistem manajemen dokumen memberi Anda gambaran lengkap tentang informasi yang perlu dikelola setiap hari.

5. Keamanan dan Pengaturan Dokumen

Dalam beberapa tahun terakhir, aksesibilitas data telah menjadi terkenal di antara kalangan bisnis. Itu bahkan dianggap sebagai pil organisasi. Akibatnya, keamanan data telah menjadi aspek penting dalam mengelola data.

Dengan meningkatnya kekhawatiran tentang kerahasiaan data, organisasi menjadi sangat konservatif dalam mengelola dan memanfaatkan data mereka untuk tenaga kerja mereka. Anda dapat menemukan utilitas praktis terbaik ketika tersedia dalam konteks dan waktu yang tepat.

Dalam keadaan tertentu, organisasi perlu menemukan keseimbangan antara mengamankan dan memanfaatkan data di seluruh pekerjaan. Sistem manajemen dokumen berbagi akses dokumen dan memodifikasinya dalam konstanta waktu tertentu.

6. Mengelola Hirarki Informasi Yang Jelas

Memiliki akses ke informasi dapat berguna hanya ketika itu dapat diterima dalam rentang waktu singkat. Ini dicapai melalui memiliki hierarki informasi yang jelas untuk mengelola dokumen . Hierarki informasi yang mudah dijelajahi membuat data dapat diakses lintas tim dalam waktu yang tidak terlalu lama. Di lapangan ini, sistem dokumen harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang digabungkan dengan aksesibilitas di seluruh platform.

Apakah Karate Sangat Membantu Umur Panjang? Mengapa Data Tidak Mendukung Ini Di 118 Master

Saat ini telah ada penelitian yang dilakukan tentang masalah umur panjang di seluruh gaya karate dalam konser dengan data yang diraih oleh akademisi Universitas Australia Selatan. Itu dilakukan karena karate dirasakan oleh praktisi sebagai memperpanjang usia, namun olahraga dan seni itu unik dalam sejumlah cara mengingat tingkat cederanya, tekanan seumur hidup dan budaya pelatihan. Jadi mengingat bahwa sebagian besar karate-ka yang telah disurvei selama bertahun-tahun percaya bahwa seni memupuk kehidupan yang panjang, menyoroti stereotip seorang 'Yoda' seperti tuan tua dan bijaksana, itu layak dikunjungi kembali karena ini tidak mungkin faktanya adalah kenyataan.

Studi ini melibatkan:

– beberapa dokter yang mencakup penelitian medis, dokter, psikolog & praktisi karate

– data yang menunjukkan bahwa latihan karate seumur hidup dalam gaya yang berbeda memiliki efek yang berbeda pada masa hidup, termasuk:

– efek regional (Timur, Barat, pasca Perang Dunia II sampai hari ini & perbandingan untuk karate-ka lahir pada 1800-an)

– jenis peradangan yang berbeda dan bagaimana kemungkinan hubungannya dengan usia pakai karate

– Perdebatan, latihan, ude tanren dan kata seperti sanchin bagaimana masing-masing dari mereka benar-benar berdampak pada umur panjang

– Pertimbangan budaya dojo

– efek dari persona karate yang dikembangkan & lingkungan agresif pada umur panjang

Secara khusus data menunjukkan bahwa semua master gaya karate, rata-rata, mati muda sejak Perang Dunia II. Namun penjelajahan dari banyak variabel dan tautan ke tipe gaya serta mencatat beberapa perbedaan adalah kunci (dan pendekatan praktik berbasis bukti berdasarkan wilayah, gaya dan era). Sebagai contoh, data untuk master yang hidup di tahun 1800-an agak unik, dan atribut pelatihan saat ini memberikan kemungkinan mengapa itu terjadi. Data mencakup 118 master karate (8 dans, pendiri gaya, gaya pengganti dll.) Untuk menganalisis tautan ke jangka pendek umur dalam gaya karate dan diperhitungkan dalam: tingkat cedera, diet di daerah, psikologi dan faktor-faktor agresif dan jenis sikap / praktik.

Dalam beberapa hal gagasan umum tentang ini ada pada tahun 1800-an meskipun hari ini hampir universal berputar bahwa seni bela diri menghasilkan kesehatan jangka panjang sebagai tema inti. Mendukung ini adalah beberapa pernyataan menarik tentang topik ini oleh para master yang lulus seperti Itosu dari tahun 1800-an, Shito-ryu's Mabuni, Asai dari Shotokan yang secara terbuka menyatakan kesehatan mungkin tidak berjalan seiring dengan budo.

Memahami kelebihan dan kekurangan untuk cara-cara tertentu melakukan karate di dalam semua gaya dari Shotokan, Goju hingga Shito-ryu, adalah kunci bagi banyak orang yang memiliki kesehatan sebagai tema sentral.