Lima Bidang Fokus untuk Mengurangi Silo dalam Organisasi Anda

Silo hadir di banyak organisasi saat ini. Silo ini menciptakan blok komunikasi, menghambat kinerja dan menghambat kemajuan dan hasil bisnis.

Dalam lingkungan bisnis saat ini, hanya ada sedikit ruang untuk duplikasi atau pemborosan. Kelangsungan hidup korporat sering kali bergantung pada mendapatkannya dengan benar pada kali pertama. Ketika masalah menjadi lebih kompleks dan membutuhkan pemikiran multi-disiplin, penyelesaian masalah sekarang membutuhkan karyawan untuk bekerja lintas departemen.

Karena tim dan organisasi diminta untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, dan dalam jangka waktu yang lebih pendek, bagaimana kita mengurangi silo yang ada di organisasi kita, untuk meningkatkan produktivitas, komunikasi, dan kinerja?

Artikel ini membahas lima cara untuk mulai mengurangi silo yang mungkin ada:

  1. Tingkatkan Kepercayaan dan Tingkatkan Pemahaman: Silo sering ada karena kurangnya pemahaman antara departemen dan fungsi yang berbeda. Departemen yang berbeda mungkin muncul untuk "berbicara bahasa yang berbeda". Mereka pikir mereka memiliki pekerjaan yang berbeda. Salah satu kegiatan inti yang dapat dilakukan perusahaan adalah menciptakan peluang untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan. Sederhananya, ciptakan peluang bagi departemen untuk saling mengenal satu sama lain. Hal ini dapat sesederhana pertemuan formal atau informal, atau sedetail mungkin dengan membayangi pekerjaan atau retret di luar kantor. Waktu yang dihabiskan untuk mengembangkan dan membangun hubungan lintas tim dan departemen sangat penting untuk menghamburkan silo.
  2. Memahami di mana ada tumpang tindih / kesenjangan antar departemen: Bagian penting dalam mengurangi silo adalah memungkinkan berbagai departemen untuk mempelajarinya siapa yang lain, apa yang mereka lakukan dan bagaimana pekerjaan mereka cocok bersama. Di mana tumpang tindih antara pekerjaan yang terjadi di departemen yang berbeda? Ada celah apa? Di mana duplikasi ada? Di mana komunikasi yang ditingkatkan melayani kegiatan yang mereka lakukan, dan juga organisasi?
  3. Bantu orang melihat gambar yang lebih besar. Untuk mengurangi silo kita perlu memungkinkan orang melihat gambar yang lebih besar. Silo mentalitas sering dibuat karena orang hanya melihat sepotong gambaran besar – realitas mereka sendiri. Para pemimpin bisnis dapat membantu karyawan mereka melihat gambaran yang lebih besar, dengan secara eksplisit menghubungkan potongan-potongan baru kerja dengan strategi bisnis secara keseluruhan. Para pemimpin juga dapat mendorong anggota tim untuk melihat bagaimana pekerjaan mereka memberi makan ke dalam tujuan dan keluaran bisnis utama. Para pemimpin senior harus terus mengkomunikasikan pesan yang jelas dari gambaran besar. Pemimpin tim memainkan peran kunci dalam membantu tim mereka memahami bagaimana mereka terhubung, dan mendukung gambaran yang lebih besar.
  4. Ciptakan visi bersama: Mentalitas silo sering diciptakan ketika ada kekurangan visi bersama. Ciptakan peluang untuk tim berbasis silo untuk menciptakan visi bersama tentang pekerjaan mereka, di dalam dan di seluruh tim. Bantulah anggota tim memahami peran, prioritas, dan kemana mereka ingin pergi. Identifikasi sinergi dan tumpang tindih untuk menemukan basis aksi yang sama.
  5. Identifikasi / ciptakan tujuan bersama: Menciptakan peluang untuk bekerja menuju tujuan bersama dari perspektif yang berbeda mengarah pada peningkatan pemahaman di seluruh silo. Terkadang tekanan mendesak untuk menyelesaikan sesuatu akan menutup celah. Jika tekanan tidak secara otomatis ada, pertimbangkan sasaran apa yang umum bagi tim yang berbeda dan bagikan perspektif tentang mengapa penting untuk mencapainya.

Menghabiskan waktu untuk kegiatan-kegiatan mendasar ini dapat membantu menutup celah, dan mengurangi silo yang ada.

Pertanyaan untuk dipertimbangkan:

Ketika Anda berpikir tentang organisasi Anda sendiri, silo apa yang ada?

Apa dampak dari silo ini? Pada orang? Pada komunikasi? Pada kinerja?

Mana yang paling penting untuk diatasi?

Kegiatan / tindakan apa yang akan membantu mengurangi silo?

 Ulasan Dari Temukan Zona Fokus Anda РSebuah Buku Oleh Lucy Jo Palladino

Berfokus adalah keterampilan penting untuk dikuasai jika Anda ingin menyelesaikan sesuatu. Jika kami tidak cukup fokus pada tugas yang kami berikan, kualitas pekerjaan kami akan berkurang dan begitu juga jumlah pekerjaan yang kami selesaikan.

Fokus datang dalam berbagai bentuk. Ini bisa menjadi fokus tingkat tinggi, di mana Anda berkonsentrasi pada tujuan atau tujuan utama Anda atau itu bisa pada tingkat yang lebih kecil, yang semuanya tentang tugas-tugas yang Anda lakukan dalam kehidupan sehari-hari Anda.

Buku ini adalah tentang hal-hal tingkat yang lebih kecil dan memberi Anda banyak alat untuk meningkatkan fokus Anda.

Isi buku itu
Buku ini dibagi menjadi empat bagian.

Bagian 1 membahas tentang elemen utama dari zona fokus – kurva U fokus terbalik. Artinya, Anda harus berada di dalam kurva ini agar paling efisien dan terfokus.

Bagian 2 membahas tentang berbagai cara (kunci dan rantai kunci) yang dapat Anda tingkatkan fokus dan kembali ke zona fokus. Alat-alat ini digunakan dalam berbagai situasi, ketika datang untuk mendapatkan fokus yang lebih baik.

Bagian 3 memberi tahu kita tentang era digital dan gangguan yang dihadirkannya.

Bagian 4 menjelaskan tentang cara mengajar anak-anak ketika datang ke fokus.

Ada juga beberapa contoh praktis yang ditunjukkan di sini – dengan bagaimana hal itu membuat perbedaan besar dalam kehidupan orang-orang untuk belajar cara memfokuskan dan bagaimana hal itu meningkatkan kualitas hidup mereka.

Apa yang saya sukai dari buku ini:

Saya sama sekali tidak menyadari semua cara Anda dapat meningkatkan fokus Anda. Sebenarnya ada cukup banyak alat untuk digunakan di sini untuk mencapai zona fokus optimal.

Apa yang tidak saya sukai dari buku ini:

Saya rasa banyaknya metode yang diperlihatkan dalam buku ini bisa menjadi masalah yang sedikit negatif – ada banyak cara untuk meningkatkan fokus Anda, sehingga saya sedikit kewalahan dengan jumlah informasi.

Di sisi lain, ini adalah masalah kecil, karena tujuan utama buku ini adalah memberi Anda alat untuk kembali ke zona fokus Anda dan Anda memiliki banyak pilihan untuk kembali ke sana.